Společnost Quillpen (dále jen „Správce“) se sídlem v Pardubicích považuje ochranu a důvěrnost Vašich údajů za prioritní úkol. Tento dokument byl vypracován v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (obecné nařízení o ochraně osobních údajů, dále jen „GDPR“) a zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.
1. Správce údajů a kontaktní údaje
Správcem Vašich osobních údajů je společnost Quillpen. Veškeré dotazy týkající se zpracování Vašich osobních údajů nebo uplatnění Vašich práv můžete směřovat na naše kontaktní pracoviště:
- Adresa: Bartoňova 241, 530 12 Pardubice
- E-mail: [email protected]
- Telefon: +420 777 328 508
2. Rozsah zpracovávaných údajů
V rámci naší činnosti zaměřené na etiku a budoucnost umělé inteligence zpracováváme pouze údaje nezbytné pro poskytování kvalitního obsahu a služeb. Jedná se zejména o:
- Identifikační údaje (jméno, příjmení)
- Kontaktní údaje (e-mailová adresa, telefonní číslo)
- Technické údaje (IP adresa, cookies, typ prohlížeče, údaje o návštěvě webu)
- Údaje poskytnuté prostřednictvím kontaktních formulářů
3. Právní základ a účel zpracování
Vaše údaje zpracováváme na základě následujících právních titulů:
- Souhlas: Pro účely marketingu, zasílání newsletterů o etice AI a analýzu chování na webu.
- Plnění smlouvy: Pokud s námi uzavřete dohodu o poskytování specifických služeb nebo přístupu k placenému obsahu.
- Oprávněný zájem: Pro zajištění bezpečnosti našeho webu, prevenci podvodů a zlepšování technických parametrů platformy.
- Plnění zákonné povinnosti: Pro účely účetnictví, daní a součinnosti se státními orgány ČR.
4. Doba uchovávání údajů
Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytně nutnou k naplnění stanovených účelů:
- Údaje pro zasílání informací: do odvolání souhlasu.
- Údaje ze smluvních vztahů: po dobu 10 let od ukončení smlouvy (dle zákonných archivačních lhůt).
- Technické cookies: dle nastavení prohlížeče, maximálně však 12 měsíců.
5. Předávání údajů třetím stranám
Vaše údaje jsou v bezpečí. K jejich zpracování využíváme pouze prověřené partnery, kteří zaručují vysoký standard ochrany (zpracovatelé). Jedná se o poskytovatele hostingových služeb, analytické nástroje (Google Analytics) a platformy pro e-mailovou komunikaci. K přenosu údajů mimo EU dochází pouze v souladu s rozhodnutími Evropské komise o odpovídající ochraně.
6. Vaše práva jako subjektu údajů
Podle GDPR máte právo na plnou kontrolu nad svými údaji:
Právo na přístup
Můžete žádat o potvrzení, zda a jaké údaje o Vás zpracováváme.
Právo na opravu
Máte právo na okamžitou opravu nepřesných či neúplných údajů.
Právo na výmaz
Tzv. „právo být zapomenut“, pokud již údaje nejsou potřeba nebo odvoláte souhlas.
Právo na přenositelnost
Možnost získat své údaje ve strukturovaném formátu pro jiného správce.
7. Zabezpečení dat
Realizujeme veškerá technická a organizační opatření k zabezpečení osobních údajů. Používáme šifrování SSL, firewally a pravidelně auditujeme přístupová oprávnění našich zaměstnanců a subdodavatelů v Pardubicích i mimo ně.
8. Soubory Cookies
Náš web používá soubory cookies pro zlepšení uživatelského zážitku. Více informací naleznete v našich Zásadách používání cookies. Nastavení můžete kdykoliv změnit ve svém prohlížeči nebo přes tlačítko níže.
9. Právo podat stížnost
Pokud se domníváte, že se zpracováním Vašich údajů dochází k porušení právních předpisů, máte právo podat stížnost u dozorového úřadu:
Úřad pro ochranu osobních údajů (ÚOOÚ)
Pplk. Sochora 27
170 00 Praha 7
Web: www.uoou.cz
Upozornění: Tento text je vzorovým dokumentem vytvořeným pro účely webu Quillpen. Ačkoliv byl sestaven s maximální péčí o soulad s legislativou ČR a EU, nenahrazuje individuální právní konzultaci.